ネットショップ運営を担当するにあたり、経理も少しはわかっておかないとダメです。
入金管理や売掛金の消し込みなど、お金と触れ合う機会が多いので、まったくわからないのでは話になりません。

私も普段は仕訳程度しか普段はしませんが、それでも長年ショップ運営を行っていると効率ややり方を工夫することでずいぶんチェックが簡単になったりします。

入金のタイミングはいつなのか？

売掛金（つまり、振込のようにすぐに入金されないお金）の回収がいつできるのか？
ということを把握する必要があります。

クレジットカードの場合、回収が2か月後のこともあります。
また締日が月末などでなく15日、20日、ということもあるので、売上タイミングによってはこの入金はいつまでのものか？という区切りがわかりにくいことも。

代引きは通常1か月後ですが、運送会社によって2週間で振り込まれるところもあります。

月に2回締めにする場合などは、オプション料金（月額が主流）がかかることが多いです。

どこからの売り上げか管理し、入金後の消込をスムーズに

ネットショップの管理画面（モール店舗も含む）などには「入金日」という項目がありますが、
ここに入力するだけではなく、経理ソフトで売掛金の消込チェックが必要になります。

つまり、1件1件の売上に対してきちんと入金チェックができているか？ということ。
経理ソフトと顧客管理ソフトが自動的に連携していれば問題ないですが、
そうでないときは、どこからの入金かを経理ソフトで分けておくとわりと簡単になります。

私の場合、弥生会計を使っているので、売掛金の分類を

• 振込
• 代引き
• カード

とわけています。売上を入力するときに分けます。
入金は通常一括ですから、その後入金があったら該当の分類に入力をします。
楽天や自社サイトでカード入金が明らかに別口の場合は、さらに分けておくと便利ですね。
毎月の締めや決算などで「合わないかも・・・」と差額が出ても穴を探しやすいです。

最低限でも、二重管理を

私は3つで管理しています。

• 会計ソフト
• 顧客管理ソフト
• 受注伝票（紙　※電子帳簿の場合はデータ）

今は顧客管理ソフトと会計ソフトを自動連携していませんが、入力件数が多くなるとそういう機能も重宝しそうです。
顧客管理ソフトに記入しておけば、万一お客様から問い合わせがあっても履歴を確認しやすいです。私の場合は、デジタルだけでなく紙に記入もしておくことで、安心感があります（笑）万一、PCが使えないときでもチェックできるからです。

売上の入金までを管理して、次の売上アップに集中できます。
経理が弱くても、続けることで慣れてきます。お金の流れをしっかりとつかんで運営したいものです。